la gestion de flotte en entreprise
La gestion de flotte concerne l’administration et la maintenance d’un ensemble de véhicules utilisés par une entreprise. En France, environ 80 % des déplacements professionnels se font en voiture, selon une étude de l’ADEME. Cela représente des déplacements non seulement pour les salariés, mais également pour la livraison de produits et services.
Les enjeux de mobilité représentent un sujet stratégique pour de nombreuses organisations dans le cadre de leur transition écologique. La flotte de véhicules représente souvent l’un des postes de dépenses les plus significatifs pour les entreprises, tout en étant un facteur clé de leurs émissions de gaz à effet de serre. Ainsi, optimiser la gestion de cette flotte ne se limite pas seulement à des questions économiques, mais s’inscrit également dans une logique de responsabilité sociale et environnementale.
Les enjeux de la gestion de flotte
Économies et performance
Pour une entreprise, une gestion efficace de la flotte peut conduire à des économies d’échelle. D’après une étude de l’AFG (Association Française des Sociétés de Gestion), une bonne gestion de la maintenance et de l’utilisation des véhicules peut permettre des économies de 10 à 20 % sur les coûts d’exploitation.
Environnement
Alors que les entreprises sont de plus en plus tenues responsables de leur impact environnemental, la gestion de flotte devient un levier essentiel pour réduire les émissions de CO2. Selon les données de l’AIE (Agence Internationale de l’Énergie), les voitures de tourisme et les véhicules utilitaires légers représentent environ 45 % des émissions de CO2 liées aux transports.
Les pratiques pour une gestion optimisée
Afin d’atteindre une gestion de flotte économique, efficace et durable, il convient d’adopter les pratiques ci-dessous.
Taille du parc
Comme pour beaucoup de sujets, la sobriété et la rationalisation sont de mise en ce qui concerne la taille des flottes : mesurer les usages et les besoins pour dimensionner le parc correctement et éviter le sur-équipement.
Composition du parc
Opérer des choix stratégiques forts sur le type de véhicules à acquérir est essentiel :
- Opter pour des véhicules ‘petits formats’ permet de réduire l’impact environnemental : moins de matière consommée lors de la construction, et des consommations réduites à l’usage car le poids à transporter est plus faible.
- Intégrer des véhicules électriques ou hybrides (selon les usages) dans sa flotte permet de réduire l’impact environnemental. Les infrastructures de recharge se développent, ce qui rassure les employeurs pour ce type d’acquisition.
Logiciels de gestion de flotte
De nombreux logiciels et applications permettent de suivre l’utilisation de les véhicules pour une meilleure prise de décision, par exemple :
- le suivi des trajets pour éviter les détours inutiles : utilisation de GPS et de logiciels spécialisés (télématique) qui permettent de déterminer l’itinéraire le plus court et le moins polluant, tout en évitant les bouchons et autres imprévus
- la mise en place des routines d’entretien préventif pour éviter des réparations coûteuses
Sensibilisation et formation des employés
Former les utilisateurs à une conduite économiquement et écologiquement responsable est essentiel. Des ateliers peuvent être organisés pour apprendre aux employés à adopter une conduite éco-responsable, réduisant ainsi la consommation de carburant et les émissions de gaz à effet de serre. Il existe aussi des ateliers comme la Fresque de la Mobilité pour sensibiliser les usagers sur ces sujets.
Vers une gestion durable
La gestion de flotte de véhicule en entreprise représente un levier majeur pour contribuer à la transition écologique, tout en générant des économies pour l’entreprise. Les leviers sont nombreux mais nécessitent de bien communiquer auprès des salariés pour qu’ils adhérent et contribuent au projet.
